使い方
- 条件:用件、期間、使う曜日、時間帯、候補の数を入れます。祝日・振替休日は自動で外れます。
- カレンダー:条件に合う日の中から、候補が自動で選ばれます(塗りつぶしの日)。都合の悪い日を押すと NG になり、別の日が選び直されます。「候補に入れる/外す」に切り替えると、候補を手で足したり外したりできます。
- 文面:メール・チャット、Forms の選択肢、LINE の 3 つの形式から選び、「すべてコピー」で貼り付けます。回答の期限を入れると文面に入ります。
- 仮押さえ:「カレンダーに仮押さえ(.ics)」で、候補日を自分のカレンダーに仮の予定として入れられます。
「ばらけさせる」を選ぶと、候補が期間全体に散らばり、同じ週に固まらないように選びます(例:4 週間で 6 候補なら、同じ週は 2 日まで)。週ごとに曜日もずらすので、「毎週月曜は無理」という人にも答えやすくなります。
候補日は何日くらいがよいか
目安は 5〜8 日です。
- 少なすぎる(2〜3 日):全員がそろう日が見つからず、もう一度調整し直すことになりがちです。
- 多すぎる(10 日以上):答える側が一日ずつ予定を確かめる手間が増え、返事が遅れます。
- 散らす:同じ週や同じ曜日に固めると、その週に出張がある人や、その曜日に定例がある人が全部 NG になります。週と曜日を散らすと、少ない候補でも誰かの都合に合いやすくなります。
人数が多い、忙しい人がいるときは、次の 2 段階調整も使ってみてください。
忙しい人から先に決める「2 段階調整」
役員や取引先など、予定の空きが少ない人がいる会合では、全員に一度に聞くより、忙しい人に先に聞き、残った日で次の人たちに聞くほうが早く決まることがあります。
- 1 段目:多めの候補(6〜8 日)を、忙しい人(またはその秘書)に送ります。
- 回答で残った日にチェックを付けます。
- 2 段目:残った日だけで、ほかの参加者に聞きます。候補が絞られているので、答えやすくなります。
このツールでは「2 段階で調整する」にチェックを入れると、1 段目の候補から残った日を選び、2 段目の文面をすぐに作れます。
祝日データと確認日
祝日・振替休日・国民の休日は、内閣府「国民の祝日」についてで公表されている一覧(CSV)をもとにしています。
- 対応している年
- 最終確認日
翌年の祝日は、内閣府が例年 2 月ごろに公表します。公表後に追加します。会社や学校の休日、年末年始の休みは入っていません。
ご利用上の注意・データの扱い
- 保存されるデータ:入力中の条件(用件、期間、NG の日など)を、お使いのブラウザにだけ保存します。外部のサーバーには送信しません。
- 共有リンク:「この条件を開くリンクをコピー」で作るリンクには、用件や NG の日などの条件が含まれます。条件は URL の「#」以降に入っているため、リンクを開いても当サイトのサーバーには送信されません。リンクを渡した相手には条件が見えます。
- .ics:カレンダー用のファイルは、お使いの端末の中で作って保存します。
- 祝日:祝日の一覧は内閣府の公表をもとにしていますが、送る前に日付と曜日をご確認ください。
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