日程調整 候補日ジェネレーターの使い方

1. 条件：用件、期間、使う曜日、時間帯、候補の数を入れます。祝日・振替休日は自動で外れます。
2. カレンダー：条件に合う日の中から、候補が自動で選ばれます（塗りつぶしの日）。都合の悪い日を押すと NG になり、別の日が選び直されます。「候補に入れる／外す」に切り替えると、候補を手で足したり外したりできます。
3. 文面：メール・チャット、Forms の選択肢、LINE の 3 つの形式から選び、「すべてコピー」で貼り付けます。回答の期限を入れると文面に入ります。
4. 仮押さえ：「カレンダーに仮押さえ（.ics）」で、候補日を自分のカレンダーに仮の予定として入れられます。

「ばらけさせる」を選ぶと、候補が期間全体に散らばり、同じ週に固まらないように選びます（例：4 週間で 6 候補なら、同じ週は 2 日まで）。週ごとに曜日もずらすので、「毎週月曜は無理」という人にも答えやすくなります。

• 少なすぎる（2〜3 日）：全員がそろう日が見つからず、もう一度調整し直すことになりがちです。
• 多すぎる（10 日以上）：答える側が一日ずつ予定を確かめる手間が増え、返事が遅れます。
• 散らす：同じ週や同じ曜日に固めると、その週に出張がある人や、その曜日に定例がある人が全部 NG になります。
• 期間が 1 か月なら、週に 1〜2 日ずつ散らすと答えやすくなります。

1. 1 段目：多めの候補（6〜8 日）を、忙しい人（またはその秘書）に送ります。
2. 回答で残った日にチェックを付けます。
3. 2 段目：残った日だけで、ほかの参加者に聞きます。候補が絞られているので、答えやすくなります。

このツールでは「2 段階で調整する」にチェックを入れると、1 段目の候補から残った日を選び、2 段目の文面をすぐに作れます。

• 何の会かを最初に書きます（用件の欄が文面に入ります）。
• 回答の期限を書きます。期限があると返事が早くなり、催促もしやすくなります。
• 「どの日も難しい場合は、その旨だけ」と一言添えます。全部 NG の人が黙ってしまうのを防げます。
• LINE やチャットでは、短く、候補を 1 行ずつ並べると読みやすくなります。

• バックアップ：「ファイルに書き出す」で、入力中の条件（NG の日や手で調整した日を含む）を JSON ファイルにできます。ファイルはこの端末の中で作り、どこにも送信しません。機種変更のときやブラウザのデータを消す前に書き出しておき、新しい端末ではファイルを移して「ファイルから読み込む」で戻します（今の内容はファイルの内容に置き換わります）。
• 共有リンク：条件は URL の「#」以降に入っているため、リンクを開いても当サイトのサーバーには送信されません。
• .ics：カレンダー用のファイルは、お使いの端末の中で作って保存します。確定したら、ほかの候補の予定は消してください。
• 範囲でまとめて：始まりと終わりの 2 回押すだけで続いた日をまとめて NG にできます。
• Forms：うまく分かれない場合は、1 行ずつ貼り付けてください。

翌年の祝日は、内閣府が例年 2 月ごろに公表します。公表後に追加します。会社や学校の休日、年末年始の休みは入っていません。範囲外の年を含む期間を選ぶと警告を出します。